什麼是微軟資料外洩防護?
資料外洩防護解決方案是一個安全平台,透過偵測和防止未經授權存取或刪除資訊來保護您的組織。保護範圍延伸到傳輸中的內容和靜態內容。它還提供可見性,了解哪些使用者從何處存取哪些類型的檔案,讓您能更好地理解敏感業務內容如何在您的網路中流動。本文討論了此技術的一些常見用途,包括:
• 防止使用者錯誤,如意外刪除
• 偵測內部威脅
• 在潛在風險成為問題之前識別它們
資料外洩防護概述
資料外洩防護解決方案的目的不是要防止所有類型的惡意活動,而是要識別和阻止針對組織資產採取的特定行動。例如,如果有人試圖在沒有授權的情況下刪除重要檔案,DLP將偵測到它並立即採取行動,同時允許其他操作(如將文件複製到另一個位置)不受干擾地進行。
DLP的核心包含兩個組件:偵測和回應。偵測是指識別在您環境中發生的可疑活動;而回應意味著在偵測到時阻止這些行為。此外,可能會有基於嚴重性的多個回應層級——最常見的是,對於低級事件沒有立即反應,然後對更嚴重的問題採取逐步升級的回應。
DLP技術隨時間演進,定期新增新功能。一些例子包括:
• 檔案監控
• 網路流量分析
• 應用程式控制
要有效使用這些工具,組織必須首先定義其基準政策需求。從這裡開始,他們選擇滿足其要求的工具集。每個供應商都有不同的強項和弱點,因此選擇一個需要仔細考慮。如果可能的話,試用多個產品,因為每個產品都提供獨特的特色和功能。例如,有些供應商提供額外的報告功能,而其他供應商則在規則本身周圍提供更高的細粒度。您應該問自己有關工作流程管理、部署便利性、整合選項等問題。一旦您確定哪個產品最適合您的需求,使用軟體代理程式或原生裝置驅動程式實施適當的控制。如需進一步閱讀,請參閱下方相關文章。
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資料外洩防護的好處是什麼?
資料外洩事件正以不斷增加的速度發生
Office 365的資料外洩防護(DLP)解決方案透過利用Microsoft Graph API和Azure Active Directory OAuth 2.0驗證流程,偵測和防止對受保護項目的意外更改,幫助保護組織的關鍵文件。通過PowerShell腳本的簡單配置,DLP解決方案使管理員能夠快速部署到數千個端點。
防止使用者錯誤,如意外刪除
通過適當的規劃,組織可以確保機密公司資訊即使在員工流動率高的期間也能保持安全。做到這一點的好方法是主動監控員工行為並執行旨在降低風險的政策。有效的方法包括實施企業資料安全解決方案,通過在員工嘗試修改安全內容時提供即時警報來幫助保護企業智慧財產。這些解決方案通常協同工作,創建適用於存儲在任何端點上的每種類型檔案的全面保護,無論存儲介質包含加密資料還是未加密文字。主動監控的主要好處之一是它允許IT管理員及早發現潛在錯誤,最大限度地減少事後造成的損害。其他優勢包括提高生產力、減少停機時間,以及降低與教育員工合規法規相關的培訓成本。
偵測內部威脅
今天,許多公司面臨著跟上不斷演進的網路威脅環境並比以往更快回應的壓力增加。儘管複雜的惡意軟體攻擊頻率持續增加,但許多企業直到事件發生很久之後才能識別它們。這使得內部威脅成為一個日益增長的威脅,因為惡意內部人員會破壞敏感的業務流程並從毫無戒心的組織中竊取寶貴資產。透過部署行為分析和機器學習演算法等先進技術,企業對人們在自己網路內的行為獲得了前所未有的洞察。組織現在可以在可疑活動成為問題之前偵測到它,並更有效地對已知的不良行為者採取行動。但是,當這些工具識別出由之前未被懷疑參與不當行為的合法使用者進行的未經授權存取嘗試時會發生什麼?在這種情況下,如果沒有犯罪意圖的證據,在隱私關注和組織效率之間取得平衡是很重要的。為了確保敏感檔案不會無故被洩露,使用資料外洩防護技術來防止對機密材料的意外修改。
為什麼要使用資料外洩防護?
企業需要有效的資料外洩防護策略有很多原因——無論是涉及保護內部網路還是連接跨地理邊界員工的外部系統。以下只是其中一些:
1. 確保符合法規要求
2. 保護智慧財產
3.