Microsoft 365 Copilot For Office
Microsoft 365 Copilot for Office 是一個人工智慧工具,可與 Microsoft 365 產品整合,以提升生產力和創造力。它透過自動化日常流程和減少重複性工作來簡化工作,釋放資源用於更具策略性和創造性的活動。
要開啟 Copilot,使用者必須從應用程式的功能區選單中選擇 Copilot 圖示。這會彈出一個側邊欄,讓使用者輸入他們想要執行的動作,並從 Copilot 獲得達成目標的建議。Copilot 與許多 Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teams 和其他工具相容。
透過將 Copilot 整合到 Microsoft 365 產品中,使用者可以期待更流暢且有效的任務完成方式。Copilot 透過提供建議回覆和動作,消除了篩選複雜電子郵件串或發送重複電子郵件的困擾,讓電子郵件更加有效且高效。Copilot 與 Microsoft 365 產品的整合創造了更流暢且更引人入勝的使用體驗,從文件建立到溝通和協作。
整體而言,Microsoft 365 Copilot for Office 對於任何想要簡化生產力的人來說都是必要的,並能提升他們的創造力和技能。它與 Microsoft 365 產品的整合為使用者提供了由最先進 AI 技術驅動的自然語言介面,讓他們能在更短的時間內完成更多工作。此外,使用者可以透過微軟的各種訂閱計劃最大化 Copilot 工具的使用,這些計劃提供了不同服務的訪問權限,包括 Copilot 使用的最新更新和功能。

功能
Microsoft Copilot 365 是一個強大的工具,結合了人工智慧來提升使用者體驗和生產力。它提供各種功能來簡化複雜且耗時的任務,如文件建立、溝通和協作。在本節中,我們將探索 Copilot 的關鍵元素以及它們如何惠及使用者。
Excel
Microsoft 365 Copilot 是一個強大的工具,可以協助您進行資料分析並簡化您在 Excel 中的資料相關任務。如果您希望節省時間並提高生產力,以下是您可以在 Excel 中有效使用 Copilot 的方法:
格式化資料:Copilot 可以簡化您的資料格式化流程,在 Excel 中更加高效。它可以識別模式和格式,並根據您的資料建議格式化選項。您可以從各種推薦的設計中選擇,立即套用到您的資料上。
建立圖表:Copilot 可以輕鬆協助在 Excel 中建立圖表。一旦您選取資料,Copilot 可以推薦適當的圖表類型,您可以從一系列範本、樣式和版面配置中選擇,以自訂圖表的外觀和感覺。
產生樞紐分析表:樞紐分析表可能是一個耗時且複雜的過程。但是,使用 Copilot,您的樞紐分析表生成會自動化,減少您的工作負擔並節省時間。Copilot 將識別要使用的資料範圍,按類別分組和總結資料,並格式化報告。您可以透過新增欄位或修改版面配置來進一步自訂您的樞紐分析表。
識別趨勢:Copilot 的 AI 驅動工具可以幫您在 Excel 中識別趨勢。Copilot 檢查您的資料,應用統計分析,並呈現趨勢洞察。您可以使用這些資訊來做出以資料為依據的決策。
總結資訊:Copilot 可以快速總結 Excel 中的複雜資料。Copilot 從您的資料中提取最重要的資訊,並將其轉換為易於理解的表格或圖表。您可以從一系列輸出樣式中選擇,以提高總結的可讀性。
公式建議:使用 Copilot,使用者可以快速找到適合其資料的公式。當使用者輸入查詢時,Copilot 可以建議與使用者查詢和功能一致的配方。您可以將其輸入到您的 Excel 工作表中以建立準確的公式。
"假如"情境:Copilot 可以協助您預測可能影響資料的不同"假如"情境。您可以將新資料新增到 Excel 工作表中,然後詢問潛在趨勢的預測,查看不同的資料類型。
資料相關性:Copilot 可以搜索大量資料並找到不同資料集之間的相關性。它可以識別其他變數之間的趨勢,並建議改進資料分析的方法。
要在 Excel 中快速輕鬆地存取 Copilot,請點擊工具列中的 Copilot 圖示。點擊後,Copilot 會彈出並要求您選擇要處理的資料。從那裡,Copilot 將採取必要的步驟來達成您想要的結果。