如果您是 Microsoft Power Automate 或 Power Platform 的新手,它可以讓企業自動化常規程序和工作。這些自動化的工作流程稱為「流程」,它們從「觸發器」開始,這是一個啟動動作的預定義事件。
最終,Power Automate 和 Power Platform 就是關於自動化和流程化工作。
企業通常會詢問如何讓 Power Automate 幫助他們。以下,我們將介紹七個可以在您的組織中使用現有模板自動化的工作範例...

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範例 1:自動保存電子郵件附件
這可能受益的對象:客戶經理
Power Automate 如何幫助:當有關客戶的附件被發送時,Power Automate 可以將它們保存到相關的 SharePoint 資料夾中。這節省了時間,並有助於防止重複的工作,如搜尋電子郵件來找到您需要的內容,因為它將被保存在適當的文件集合中。

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範例 2:管理休假請求和核准
這可能受益的對象:員工和經理
Power Automate / Power BI 如何協助:為了有效地管理全年的休假,擁有自動化的核准流程將會是有益的。Power Automate 允許當員工請假時自動發送請求給主管,然後通知他們的回覆。這些都可以透過機器人流程自動化完成。

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範例 3:請求新文件核准並透過 Teams 通知員工
這可能受益的對象:專案經理
Power Automate / Power BI 如何幫助您的工作流程:重要文件在發送之前可能需要核准,這通常是一個冗長的過程,需要跟進多個員工。這些業務流程可以在 Power Automate 中自動化,當新文件被上傳到 SharePoint 時,可以請求核准。完成後,團隊成員會透過 MS Teams 收到通知。
使用情境:在專案開始時,您可能需要生成、接受和發送不同的文件,然後才能進行後續工作。
您可以生成相關文件並將其添加到 SharePoint 文件中;這將自動使用 Microsoft Teams 通知相關員工,並提醒他們此文件需要核准。他們可以處理這個請求,一旦核准請求完成,您會收到通知。

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