在科技世界中，您不需要長途跋涉數小時去參加會議和研討會。您可以透過筆記型電腦或智慧型手機，直接從辦公室甚至在舒適的家中參加會議。感謝虛擬會議工具讓團隊變得更有效率、更有活力且更準時。
您可以找到不同類型的虛擬會議工具。其中許多工具都提供具有成本效益的解決方案，並具備一些改良功能。虛擬會議工具允許使用者線上虛擬開始或加入會議。此外，您還能夠分享檔案、文件、圖片和許多其他內容，以提高您的業務生產力。
您想要使用虛擬會議工具來提升公司的生產力嗎？您正在尋找具有成本效益的解決方案嗎？如果是的話，您可以考慮以下3種虛擬會議工具。
1. Microsoft Teams
Microsoft Teams是一個協作應用程式，幫助您的團隊保持組織性並進行對話——全部在一個地方。以下是Teams提供功能的快速概覽。
- 團隊 - 尋找可歸屬的頻道或創建您自己的頻道。在頻道內，您可以舉行即時會議、進行對話並分享檔案。
- 會議 - 查看您當天或當週安排的所有事項。或者，安排一個會議。此日曆與您的Outlook日曆同步。
- 通話 - 在某些情況下，如果您的組織已設定，您可以從Teams撥打給任何人，即使他們沒有使用Teams。
- 活動 - 追蹤您所有未讀訊息、@提及、回覆等等。
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2. Zoom
Zoom因其一些改良功能而廣受歡迎，如協作白板、多種監視器的不同檢視模式，以及為視訊串流選擇圖庫檢視或全螢幕的能力。它提供付費和免費版本。它也支援行動裝置。以下是Zoom提供功能的快速概覽。
- 錄製和轉錄 - 將您的會議錄製到本機或雲端，並提供可搜尋的轉錄文字。
- 內建協作工具 - 多位參與者可以同時分享他們的螢幕並共同標註，實現更互動的會議。
- 簡化的行事曆功能 - 支援從Outlook、Gmail或iCal安排或開始會議。
3. Google Hangouts
Google Hangouts也是一個虛擬會議工具，專門由Google設計，讓您能夠透過不同管道發起和參與會議，包括語音聊天、文字以及Google視訊會議通話。它支援行動裝置並可整合至Google+和Gmail。雖然它主要被非商業用戶廣泛使用，但它仍被視為最有效的虛擬會議工具之一。以下是Hangouts提供功能的快速概覽。
- 更快做出決策，面對面交流。- 使用共享日曆查看其他人何時有空，並安排會議且自動發送電子郵件邀請。
- 即時協作。- 輕鬆在您的各種裝置上處理文件、試算表和投影片，無論是否有網路連線。
