<script type="application/ld+json"> { "@context": "https://schema.org", "@type": "FAQPage", "mainEntity": [ { "@type": "Question", "name": "什麼是 Dynamics 365 App for Outlook?", "acceptedAnswer": { "@type": "Answer", "text": "Dynamics 365 App for Outlook 是一個輕量級應用程式,可將 Dynamics 365 與 Outlook 整合。它允許使用者追蹤電子郵件、同步聯絡人,以及直接從 Outlook 檢視和互動 CRM 資料。此應用程式支援多種 Outlook 版本,包括 Outlook 網頁版 (OWA) 和桌面版本,並提供統一的介面以便於跨平台使用。" } }, { "@type": "Question", "name": "整合 Dynamics 365 App for Outlook 有什麼好處?", "acceptedAnswer": { "@type": "Answer", "text": "好處包括可從 Outlook 檢視和更新 CRM 記錄、離線存取 Dynamics 365 資料、在 Outlook 中檢視聯絡人和潛在客戶的相關背景資訊、從 Outlook 輕鬆建立 D365 記錄,以及能夠直接在 D365 中追蹤電子郵件和約會。此應用程式能提高生產力,並在電子郵件和 CRM 任務之間提供無縫整合。" } }, { "@type": "Question", "name": "部署 Dynamics 365 App for Outlook 需要哪些要求?", "acceptedAnswer": { "@type": "Answer", "text": "要求包括特定的權限設定,確保使用者具有 Dynamics 365 App for Outlook 使用者角色。需要電子郵件伺服器與特定版本的 Exchange Server 或 Exchange Online 相容。支援的 Outlook 版本和相容的瀏覽器對於最佳功能運作也很重要。建議定期更新 Outlook 的桌面或行動用戶端。" } }, { "@type": "Question", "name": "如何部署 Dynamics 365 App for Outlook?", "acceptedAnswer": { "@type": "Answer", "text": "要部署此應用程式,請在您的 Dynamics 365 系統中前往 設定 > Dynamics 365 App for Outlook。選擇為符合資格的使用者自動新增應用程式,或選擇特定使用者。然後您可以儲存設定,應用程式將會推送給所選的使用者。確保使用者具有必要的安全性角色和電子郵件組態設定。" } }, { "@type": "Question", "name": "使用者如何排除 Dynamics 365 App for Outlook 的常見問題?", "acceptedAnswer": { "@type": "Answer", "text": "針對常見問題的疑難排解,使用者可以參考微軟的指南,該指南為使用 Dynamics 365 App for Outlook 時可能出現的各種問題提供詳細步驟和解決方案。此指南對於解決與應用程式內相容性、權限和功能相關的問題特別有用。" } } ] } </script>

Dynamics 365 Outlook 應用程式是什麼?

Microsoft Dynamics 365 App For Outlook

Dynamics 365 App for Outlook 是一個輕量級應用程式,可安裝(推送應用程式給使用者)到 Outlook 使用者。系統管理員可以將此應用程式推送給特定使用者或所有使用者。

Dynamics 365 app for Outlook 可以從 Outlook 線上版(OWA)或 Outlook 桌面應用程式中訪問(例如 Outlook 365、2016、2017 等)。它幫助使用者追蹤電子郵件到 CRM、同步 Outlook 聯絡人和帳戶,以及查看和互動 CRM 數據(帳戶、潛在客戶、聯絡人、電子郵件等)。

透過 D365 App For Outlook,它運用統一介面,這是一個新的 UI 來標準化跨各種平台(電子郵件客戶端、網頁、手機應用程式等)的使用者介面。

Dynamics 365 App for Outlook 面板

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整合 D365 App for Outlook 的好處

整合 D365 與 Outlook 的 5 個好處包括:

  • 從 Outlook 查看和更新 CRM 記錄(多實體搜尋)。
  • 離線存取 Dynamics 365 數據,適合可能無法連接網際網路的人員。
  • 在 Outlook 中工作時,以情境化方式查看有關 Dynamics 365 聯絡人和潛在客戶的資訊。(將根據您點擊的電子郵件、聯絡人、任務或約會,從 Dynamics 365 提取不同的數據)
  • 能夠從 Outlook 創建 D365 記錄,而無需導航到 Dynamics 365。
  • 使用 Outlook 輕鬆追蹤電子郵件(Outlook 線上版、Outlook 手機應用程式、桌面 Outlook)。
  • 您可以啟用資料夾層級追蹤。
  • 在 Outlook 中撰寫電子郵件訊息(外發或內收電子郵件),只需按一個按鈕即可將其追蹤到 D365(或透過自動追蹤)。
  • 將 Outlook 中的約會追蹤到 D365。
Dynamics 365 App for Outlook 面板中的設定相關按鈕

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Dynamics 365 for Outlook 需求

在部署/使用 Dynamics 365 App for Outlook 之前,請檢閱特定需求。

權限設定(安全權限)

確保使用者擁有以下安全角色:Dynamics 365 App for Outlook User。

這是您實例附帶的現成角色。我建議為希望使用 Dyn 365 App for Outlook 的使用者設定此角色。

此角色提供適當的存取權限,讓使用者在其 Outlook 中使用 D365 應用程式功能,而不會遇到權限問題。但是,根據您的自訂設定,您可能需要為使用者分配更多權限,以防止在 Outlook 端出現權限問題。

Dynamics 365 app for outlook 使用者

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電子郵件伺服器與電子郵件設定

請確保您的電子郵件服務受到支援。以下是 Dynamics 365 App for Outlook 支援的 Exchange 伺服器清單。

請注意,您可以透過與 D365 的混合整合(內部部署 - 線上整

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